Pelepasan Aktiva Tetap

Aktiva tetap yang tidak lagi memiliki umur ekonomis yang lebih lama dapat dibuang, dijual, atau ditukar dengan aktiva tetap lainnya. Dalam kasus pelepasan aktiva tetap, nilai buku aktiva harus dihapus. Penghapusan nilai buku dilakukan dengan cara mendebit akun akumulasi penyusutan sebesar saldonya pada tanggal pelepasan aktiva dan mengkredit aktiva bersangkutan sebesar harga perolehannya (biaya histories). Dalam bagian ini, yang akan dibahas hanyala pelepasan aktiva dengan cara dibuang atau dijual, sedangkan pertukaran aktiva akan dibahas nanti dalam buku akuntansi lanjutannya.

 Aktiva tetap seharusnya tidak dihapus oleh karena aktiva tersebut telah disusutkan secara penuh. Jika aktiva masih dipakai, harga perolehan dan akumulasi penyusutannya seharusnya masih tetap nampak dalam buku besar. Dalam hal ini, buku besar aktiva tetap berfungsi sebagai salah satu cara untuk mengendalikan (memantau) kepemilikan aktiva yang masih digunakan dalam kegiatan operasional harian perusahaan.

            Ketika aktiva tetap tidak lagi memiliki umur ekonomis yang lebih lama bagi perusahaan dan tidak memiliki nilai residu atau harga pasar, maka aktiva bersangkutan biasanya akan dibuang. Sebagai contoh, asumsi bahwa sebuah mesin ketik yang dibeli pada pertengahan tahun 2000 dengan harga perolehan sebesar Rp.240.000,- telah disusutkan secara penuh (selama 8 tahun) Pada pertengahan tahun 2008. kemudian pada bulan Maret 2012, karena mesin ketik tersebut sama sekali tidak lagi dapat dipakai dan tidak memiliki nilai jual, maka pihak manajemen perusahaan memutuskan untuk membuang mesin ketik tersebut. Dalam hal ini, ayat jurnal yang perlu dibuat adalah:

Akumulasi penyusutan – Mesin ketik                         Rp.240.000,-

                        Mesin ketik                                                     Rp.240.000,-

            Secara prinsip, apabila sebuah aktiva tetap dijual, ayat jurnal untuk mencatat penjualan sama seperti ayat jurnal yang telah diilustrasikan di atas, hanya saja dalam hal ini uang kas yang diterima juga harus dicatat. Jika harga jual lebih besar dari nilai buku aktiva, maka keuntungan akan diakui. Sebaliknya, jika harga jual aktiva lebih kecil disbanding dengan nilai bukunya, maka akan timbul kerugian.

            Untuk mengilustrasikan transaksi penjualan aktiva tetap, asumsi bahwa sebuah peralatan yang dibeli pada awal bulan January 2003 dengan harga perolehan Rp.5.000.000,- dijual pada akhir bulan September 2010. peralatan ini diestimasi memiliki umur ekonomi 10 tahun tanpa nilai residu dan disusutkan dengan menggunakan metode garis lurus. Sampai dengan tanggal penjualan, peralatan tersebut telah ditempatkan dalam pemakaian selama 7 tahun 9 bulan. Oleh karena itu, besarnya akumulasi penyusutan sampai dengan peralatan tersebut dijual “(akhir September 2010) adalah Rp.5.000.000 : 10 tahun x 7,75 tahun = Rp.3.875.000,-.

            Jika peralatan dijual sebesar nilai buku (Rp. 5.000.000 - Rp.3.875.000 = Rp.1.125.000,-), maka ayat jurnal yang diperlukan untuk mencatat transaksi penjualan peralatan tersebut adalah :

Kas                                                                  Rp.1.125.000,-

Akumulasi Penyusutan peralatan                    Rp.3.875.000,-

       Peralatan                                                                   Rp.5.000.000,-

Jika peralatan dijual dibawah nilai buku, misalkan Rp.1.000.000,-, maka ayat jurnal yang diperlukan untuk mencatat transaksi penjualan peralatan tersebut adalah :

Kas                                                                  Rp.1.000.000,-

Akumulasi Penyusutan peralatan                    Rp.3.875.000,-

Kerugian atas penjualan peralatan                  Rp.   125.000,-

       Peralatan                                                                  Rp.5.000.000,-

Jika peralatan dijual di atas nilai buku, misalkan Rp.1.200.000,-, maka ayat jurnal yang diperlukan untuk mencatat transaksi penjualan peralatan tersebut adalah :

Kas                                                                  Rp.1.200.000,-

Akumulasi penyusutan-Peralatan                    Rp.3.875.000,-

       Peralatan                                                                   Rp.5.000.000,-

Sumber: hanifsky